Le sujet sur l’organisation d’un événement est tellement vaste qu’il dépend de tant de facteurs différents, qui ne peuvent être portés dans un article de cette taille. Le plus important à savoir dans tout ca, c’est qu’on ne peut vraiment pas substituer un conseil à une expérience.
En effet l’idéal serait de se lancer sur le terrain avec les équipes en charge des diverses tâches. Soyez disponible et touchez à tout pour rien ne vous semble inconnu. Nous avons choisi quelques points d’écliarcissement pour vous guider.
Les événements et les points d’orientation
1. Les meilleures pratiques couvrent une série de qualités dont un gestionnaire/ organisateur d’événements à succès a besoin. L’intégrité, l’honnêteté et le bon vieux travail
2. Vous n’avez pas forcément besoin d’utiliser un logiciel de gestion d’événements spécialisé. Certains utilisent juste la suite de produits de bureau standard Microsofts, ou leurs propres modèles et feuilles de travail personnalisés qui ont été développés dans ce domaine. Il ne faut surtout pas gaspiller de l’argent au départ pour des logiciels spécialisés, mais attendre de définir un besoin spécifique que vous pouvez ou non avoir.
3. Il existe un certain nombre de normes auxquelles vous pouvez travailler, notamment la série de normes de gestion ISO.
4. Aller à des salons professionnels, obtenir des recommandations de contacts dans le secteur et commettre des erreurs. Quelle que soit la rigueur de votre processus d’approbation des fournisseurs, vous finirez par en utiliser un mauvais. Ne vous fâchez pas, apprenez simplement ce que vous avez fait de mal et modifiez votre processus en conséquence.
